O servidor deve estar permanentemente atento a atualização dos seus dados cadastrais, como: estado civil, nascimento filhos, endereço, telefones para contato, nível de escolaridade, cursos e outros dados pessoais, devendo ser atualizados em sua ficha funcional sempre que necessário junto a Assistência do Departamento e no RH 24 Horas. Mantendo sua ficha cadastral em dia evita situações que muitas vezes são resultantes de desencontros de informações.